Nouveaux arrivants
Cela permets un premier contact. La personne peut ainsi lire ce qu'on a déjà fait comme événements, ce qu'on demande etc. Le forum lui permets bien avant d'être guildé, de se renseigner sur le clan, pour savoir un peu si ça l'intéresse et si c'est ce qu'il attends. D'où l'importance d'un forum actif.
Candidatures
Cela peut sembler fastidieux de demander à chacun de 'postuler' en bonne et dû forme. Pourtant cela permets de voir le sérieux des candidats qui ont fait l'effort de s'inscrire et de rédiger une présentation. Ensuite, ces candidatures permettent un premier contact entre les membres et le futur arrivant. On y voit la motivation, l'orthographe, la facilité à rp... Cela permets aussi de réorienter la personne si on se rends compte que nous ne pourrions pas répondre à ses attentes.
Comptes
Pour l'inscription sur le forum, il est demandé de n'ouvrir qu'un seul compte (en général au nom du personnage principal avec lequel vous jouez). Cela permettra une meilleure lisibilité pour vos messages etc...
Le partage de compte n'est pas permis : par exemple un ami vient de créer un personnage et il utilise mon compte pour faire sa fiche de personnage, laisser des messages etc... Cela serait confus pour les lecteurs du forum. Si un administrateur ou un autre membre a besoin de vous contacter par message privé cela pourrait également poser problème.
Les membres
Vous êtes les plus concernés par le forum, il doit être votre outil indispensable, à consulter au moins une fois par semaine. Vous pouvez y consulter le calendrier et vous inscrire aux sorties/animations. La rubrique 'Le repaire des léviathan' vous apprendra les orientations choisies par la guilde, vous pourrez aussi y donner votre opinion et vos idées. Vous pouvez y consulter les effectifs, mettre par écrit vos textes, regarder les images des précédents événements, partager vos coups de cœur, donner vos informations, discuter de votre classe... Et si vous êtes absents, malades, ou dans l'indisponibilité de nous retrouver en jeu, vous pouvez non seulement prévenir mais en plus rester en contact.
Voila pourquoi la consultation du forum pour les membres est inscrite à la charte des leviathan.
Pourquoi indispensable ?
Le forum est le seul endroit où tous les membres peuvent se rencontrer. En effet, en ligne, vous ne communiquez qu'avec les personnes connectées en même temps que vous. Selon les temps de jeu, les emplois du temps, certains ne pourront pas se croiser, sauf sur des événements préparés à l'avance. Nous reviendrons ensuite sur le calendrier.
Sur le forum il est possible d'entamer une conversation, de se répondre au fil de ses passages et même d'intégrer une conversation en arrivant au milieu puisque chaque post précédent est lisible.
Nous pouvons également inclure des amis hors guilde dans les conversations, ce que nous ne pouvons pas faire en jeu, à moins d'être sur un canal supplémentaire avec eux, et d'être connectés en même temps !
Au final le forum est un peu le reflet de l'activité de la guilde mais aussi de l'intérêt que chacun porte à celle-ci et à ses membres.
Le calendrier
Le calendrier en jeu a le gros souci d'être binaire et froid. Si on vous invite vous répondez oui/non/incertain. Par contre, vous ne pouvez ajouter un encouragement en disant 'pas dispo mais la prochaine j'espère' ou encore 'le mardi ce serait pas possible ?'. De même, on ne peut pas y désigner des groupes d'instance à 5, ou dire qui sera en raid ou pas. C'est pourquoi nous utilisons l'agenda en jeu comme un pense-bête et un rappel. Nous vous demandons de consulter le calendrier du forum et si possible, de répondre aux posts, même par la négative, afin de ne pas décourager ceux qui tentent de faire vivre votre communauté.